Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten.
Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen – für unsere Kunden ebenso wie für Sie.
Mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden an acht Standorten erbringen wir Leistungen im Schienenpersonennahverkehr sowie im Omnibusverkehr in Hessen und angrenzenden Bundesländern. Für die Instandhaltung unserer Fahrzeuge und Infrastruktur betreiben wir eigene Werkstätten und sind mit einem Umsatz von ca. 500 Mio. Euro eines der größten Unternehmen der Branche.
Klingt nach einer perfekten Chance für Sie?
Jetzt sind Sie am Zug: Einsteigen und loslegen!
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Selbstständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats (Terminplanung, Reisemanagement, Korrespondenzen, Dokumentation)
- Vorbereitung von Management- und Aufsichtsratssitzungen (Termingerechte Einreichung von Sitzungsunterlagen, Teilnahme, Protokollführung und Nachverfolgung)
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder
- Analysen und Aufbereitung von Informationen
- Organisation von Firmenveranstaltungen
- Organisatorische Unterstützung von Projekten
Wir bieten
- Flexible und eigenverantwortliche Steuerung der Arbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Es besteht die Option, in Teilzeit zu arbeiten
- Jobrad
- 30 Tage Urlaub
- Jobticket
Weiterbildungsmaßnahmen
technische Erstausstattung
Flache Hierarchien
Fundierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
Weiterbildungsmaßnahmen
technische Erstausstattung
Flache Hierarchien
Fundierte Einarbeitung
Abwechslungsreiche Aufgaben
Worauf wir gemeinsam aufbauen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Abitur
- Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungs- bzw. Vorstandsassistenz
- Vertrauenswürdige und ausgeglichene Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Office 365
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und setzen uns für die Chancengleichheit aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - ein.
Wir interessieren uns für Dich!
Anfahrtsbeschreibung:
Eine Übersicht der einzelnen Standorte findest Du hier: » Unsere Standorte.
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