Assistenz der Standortleitung/ Sekretariat (w/m/d)
Wir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten.
Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen – für unsere Kunden ebenso wie für Dich.
Mit mehr als 1.700 Mitarbeitenden an acht Standorten erbringen wir Leistungen im Schienenpersonennahverkehr sowie im Omnibusverkehr in Hessen und angrenzenden Bundesländern. Für die Instandhaltung unserer Fahrzeuge und Infrastruktur betreiben wir eigene Werkstätten.
Klingt nach einer perfekten Chance für Dich?
Jetzt bist Du am Zug: Einsteigen und loslegen!
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Deine Aufgaben
- Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf – von Post-, Telefon- sowie E-Mail-Bearbeitung über Empfang bis zur Termin- und Raumplanung
- Du unterstützt die Standortleitung bei administrativen Aufgaben sowie bei der Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Präsentationen
- Im Austausch mit internen Fachbereichen wie Personal, Buchhaltung und Betriebsrat stellst Du einen reibungslosen Ablauf sicher
- Du erstellst Vorlagen und Mitarbeiterinformationen in Abstimmung mit der Standortleitung sowie Betriebsvereinbarungen mit dem Betriebsrat
- Du organisierst Veranstaltungen und Dienstreisen einschließlich Buchungen, Kostenübernahmen sowie Abrechnungen
- Du betreust das Bewerbermanagement – von der Kommunikation bis zur Koordination der Vorstellungstermine
Wir bieten
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Job-Rad
Weiterbildungsmaßnahmen
Sicherer Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
mind. 25 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
Fundierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Job-Rad
Weiterbildungsmaßnahmen
Sicherer Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
mind. 25 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
Fundierte Einarbeitung
Deine Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in einem kaufmännischen oder administrativen Umfeld mit – idealerweise in der Assistenz
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Eine präzise Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig sowie verantwortungsbewusst und behältst dabei stets den Überblick
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität runden Dein Profil ab
Wir schätzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und setzen uns für die Chancengleichheit aller Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - ein.
Wie wir Ihre Bewerbungsdaten verarbeiten, können Sie in unseren Datenschutzinformationen einsehen.
Wir interessieren uns für Dich!
Anfahrtsbeschreibung:
