Mitarbeiter Büromanagement und Verwaltung in Teilzeit (w/m/d)

Wir bei der HLB suchen nach motivierten Teamplayern, die richtig mit anpacken und die Mobilität der Zukunft mit eigenen Ideen aktiv mitgestalten.

Im Gegenzug bieten wir Dir ein modernes Umfeld mit regionalem Bezug. Dabei setzen wir auf Stabilität und Vertrauen – für unsere Kunden ebenso wie für Dich.

Mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden an acht Standorten erbringen wir Leistungen im Schienenpersonennahverkehr sowie im Omnibusverkehr in Hessen und angrenzenden Bundesländern. Für die Instandhaltung unserer Fahrzeuge und Infrastruktur betreiben wir eigene Werkstätten. 

Klingt nach einer perfekten Chance für Dich?

Jetzt bist Du am Zug: Einsteigen und loslegen!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung im Dokumentenmanagement für Bestellprozesse; von der Auslösung der Bestellung, der Buchung von Lieferscheinen, der Rückerfassung von Rechnungen bis hin zur Prüfung, Pflege und Archivierung der dazugehörigen Dokumentation
  • Überwachung des Materialflusses unserer externen Dienstleister
  • Mithilfe beim Management des Werkstattpersonals in den Bereichen Disposition, Arbeitszeiterfassung und Ausrüstung
  • Übernahme von Sekretariatsaufgaben

Wir bieten

Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Job-Rad
Weiterbildungsmaßnahmen
Sicherer Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
Kostenfreie Getränke oder Obst
mind. 27 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
Fundierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
Jobticket
Job-Rad
Weiterbildungsmaßnahmen
Sicherer Arbeitsplatz
Jahressonderzahlung
Kostenfreie Getränke oder Obst
mind. 27 Tage Urlaub
Flache Hierarchien
Abwechslungsreiche Aufgaben
Fundierte Einarbeitung

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Büromanagement
  • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und strukturierter Arbeitsweise
  • Erfahrung im Bereich Koordination komplexer Prozesse
  • Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit